警告:别当“弃档族”,档随人动,请别冷落你的档案

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2018年7月24日11:06:09 评论 7,043

档案常识问卷调查”结果显示,近六成人对档案去向不管不问——

 

“你知道你的个人档案存放在哪里吗?”“如果你的个人档案不幸丢失了,你知道怎么办吗?”2013年11月中旬至12月中旬,省档案局、成都市档案局联合进行“档案常识问卷大调查”,其结果显示,近六成受调查者对自己的档案情况知晓程度较低,个别人甚至一无所知,长期对自己档案不管不问的“弃档族”现象依然存在。

警告:别当“弃档族”,档随人动,请别冷落你的档案
个人档案去向近六成人“不清楚”

调查中,不少大学生对档案的存放和去向都是一头雾水。湖北荆门市王同学,2011年大学毕业后到武汉市工作。“当时学校发了个档案领取通知,好像是存放在荆门市人才服务局,时间长了也记不清楚了。”现在,王同学打算将户口迁移到武汉需要调档案,都不知道怎么能查询到档案,怎么领取。“每一个高校毕业生都会形成属于自己的一套学生个人档案,并伴随终身。”参与此次调查的省档案局法规处处长张晓芳说,学生们在校期间对自己的档案不关心,离开学校后如果不出现需要档案的情况,也不会主动去关心。
近三成人的个人档案遗留在学校或省毕业办

调查中,不少大学生因毕业前未确定就业去向和档案去向,未办理就业和报道手续,档案一直遗留在学校或者省毕业办的档案馆,也是不行的。湖北公安县的罗女士自2008年从湖北理工学院毕业之后,档案一直存放在学校的档案馆,2018年罗女士因在现工作单位评职称,需要查询档案,而她的档案一直存放在学校,期间10年的工作经历材料并未入档,所以一直是学生档案,不具备转正定级的条件也就不是人事档案,很遗憾暂时不能办理职称评定手续。所以,毕业时一定要确定好档案去向,存放在正规的人才服务机构托管。

 

学生档案,是一个人接受教育,获得专业知识和社会认可的凭据,对就业、择业等具有重要的参考和评价作用。”荐杰人才服务中心呼吁,学生们最好不要做“弃档族”,请珍惜自己的档案,因为它是你的另一张身份证。

警告:别当“弃档族”,档随人动,请别冷落你的档案

荐杰人才服务中心负责人介绍,学生档案是人事档案的重要组成部分,应该随人而动。没有档案,个人的很多权益得不到保障。例如,职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研有关证明等,都需要个人档案。没有档案,出国政审就无法进行。没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。《高等学校档案管理办法》规定,高校档案机构应当采取多种形式,如举办档案展览、陈列、建设档案网站等,积极开展档案宣传工作。有条件的高校,应当在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课。“各高校应按照教育部和国家档案局的规定,在学校广泛开展档案宣传工作,逐步培养和提高学生的档案意识。”丁成明建议,学生们要像珍惜毕业证书一样珍惜自己的学生档案,让其伴随自己走过人生旅程中的每一站。

警告:别当“弃档族”,档随人动,请别冷落你的档案

 

如果你的个人档案不幸丢失了,你知道怎么办吗?

荐杰人才服务中心专注为湖北省内毕业生提供档案报到证等异地事务协办服务机构,如果你的个人档案不幸丢失,可以咨询荐杰人才档案服务中心量身定制解决办法。

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